■働き方改革に備えて～年次有給休暇の管理表作成のポイント～

働き方改革に関する報道も
一息ついた印象です。

2019年4月の施行までに再び
毎日のように報道される時期が
来ると思いますが、

今が準備の時期と捉えて
少しじつ進めるように
しましょう。

今日のブログは、
年次有給休暇の管理表
についてです。

利用しているシステム等に
管理機能が付いていれば
それを使えば良いのですが、

特に使えるシステムがない
会社は、エクセルなどで
管理表を作成しましょう。

なぜ管理表が必要か

働き方改革により施行される
年次有給休暇の確実な取得
（いわゆる年次有給休暇の義務化）
に備えてです。

労働基準監督署の調査や
従業員からの問い合わせに
対応できるようにしておく
ためですね。

法律案要綱の段階では、
年次有給休暇の管理簿作成を
義務とするものも入っており、

今後の省令を待ちたいところ
ですが、実務的には作成なく
管理は困難と言えるでしょう。

年次有給休暇管理表の作成のポイント

今後の省令の公表で追加が
出るかもしれませんが、
実務的な側面からポイントを
挙げると

	記載する事項
（１）	名前
（２）	入社日
（３）	付与日
（４）	付与した日数
（５）	いつからいつまでに５日以上の付与が必要か
（６）	申請があった日
（７）	取得日（結果をふまえて記載）
（８）	過去の付与と消化の履歴

これだけの事項があれば、
対応をしやすいと言える
でしょう。

特に付与日は重要ですから
間違いのないように管理
していきましょう。

施行日は2019年4月1日ですが、
4月1日以外の日が付与日で
ある労働者に係るものは、4月1日から
最初の付与日の前日までの間は
この改正は適用しない
とされています。

よっていつからいつの１年に
確実に取得をさせるのかを
管理しておくとわかりやすいですね。

働きやすい会社を目指して
１歩１追い進んでいきましょう。

お問い合わせ電話番号：０５２－４１４－５６０３（2018年8月7日掲載-540）

※　写真はイメージです